Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
L'IÉSEG recrute pour la Direction de la Recherche sur le campus de Lille un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le Département Recherche - Pôle Événements Rattaché(e) au Département Recherche de l'IÉSEG, pôle événements, vous travaillez sur le campus de Lille de l'IÉSEG, mais quelques déplacements seront à prévoir sur le campus de Paris. A la suite d'une formation sur votre poste, vous travaillez en autonomie sur vos dossiers et vous communiquerez régulièrement avec la responsable des événements sur leur suivi. Vous serez en charge de : Gérer la logistique et l'administratif pour l'organisation des événements de recherche (entre 10 et 50 personnes) : - Réservation de salles, réservations d'hôtels et de titres de transport et leur suivi, gestion des notes de frais... - Création de liens zoom, envoi des invitations (outlook) - Demande et suivi de subventions - Gestion et suivi des inscriptions aux événements - Commandes de traiteur et mise en place - Suivi des budgets, paiement et facturation - Support à la responsable des événements (tâches administratives, relai logistique.) - Mise en page de documents sur Canva et/ou PowerPoint (invitations, livret d'accueil.) et de[...]